Від ідеї до рішення: як правильно проводити мозковий штурм для максимального результату
Брейнстормінг, або мозковий штурм, є потужним інструментом для генерації нових ідей і вирішення складних проблем. Метод був створений на початку 1940-х років Алексом Осборном, співробітником рекламного агентства BBD&O, і з того часу став невід’ємною частиною багатьох бізнес-процесів. Проте, навіть якщо ви проводили мозковий штурм не один раз, чи впевнені ви, що робите це правильно? Брейнстормінг складається з кількох ключових етапів, які необхідно дотримуватися для досягнення найкращих результатів. Перший етап – чітке формулювання проблеми і розподіл ролей. Важливо, щоб проблема була відома заздалегідь, аби учасники могли підготуватися і прийти з уже готовими ідеями та міркуваннями. Це допоможе зробити процес більш ефективним і продуктивним.
Другий етап – генерація ідей. На цьому етапі важливо дотримуватися двох правил: приймати будь-які ідеї, навіть якщо вони здаються безглуздими або неактуальними, та не критикувати і не відкидати жодну з них. Це допомагає створити максимальну кількість ідей і уникнути самоцензури, яка може обмежити творчий процес. Третій етап – оцінка і відбір ідей. На цьому етапі починається обговорення, аналіз, оцінювання, покращення і комбінування ідей. В результаті ви виділяєте найкращі з них для подальшої реалізації. Важливо пам’ятати, що геніальні ідеї не завжди приходять миттєво. Людям потрібен час, щоб звикнути до обстановки і один до одного, а також увійти у творчий потік. В багатьох компаніях існує звід правил для проведення брейнстормінгу. Ці правила сприяють створенню позитивної, вільної і доброзичливої атмосфери, яка сприяє розкриттю потенціалу кожного учасника. Одне з найважливіших правил – це відсутність критики і похвали під час генерації ідей. Критика може знищити творчий процес, а похвала може відволікати і зупинити потік нових ідей.
Мозковий штурм складається з етапів
Етап – чітке формулювання проблеми і розподіл ролей
Здорово, якщо проблема відома заздалегідь, щоб всі учасники змогли подумати над нею і прийти з готовими ідеями та міркуваннями.
Етап – генерація ідей
Починаємо обговорення, дотримуючись 2 правила.
- Перше: приймаються будь-які ідеї, навіть безглузді, абсурдні, неактуальні, що повторюються;
- Друге: нічого не критикуйте і не відкидайте. Так ви заробите максимальну кількість ідей.
Етап – оцінка і відбір ідей
Починаємо обговорювати, аналізувати, оцінювати, покращувати і комбінувати ідеї. І в кінці кінців виділяємо кращі. Звісно, геніальні ідеї миттєво не народжуються. Тут значущим є психологічний фактор, адже людям треба звикнути до обстановки, один до одного, увійти у творчий потік. Самі креативні і незвичайні рішення зазвичай приходять ближче до кінця штурму, тому весь процес розрахований не на 5 хвилин. Здорово, якщо процес набуває форму гри, а не чергового формального наради. Адже найголовніша умова – позитивна, вільна і доброзичлива атмосфера. Тільки так брейнстормінг може дати плоди, розкривши потенціал кожного учасника.
У багатьох компаніях є звід правил брейнстормінгу
- Всі учасники чітко представляють проблему і поділяють правила штурму.
- Всі розуміють своє завдання і роль.
- Всі рівні в мозковому штурмі. Забудьте про посади і субординації. Всі працюють на загальний результат.
- Призначте модератора, якщо у штурмі бере участь більше 5 осіб.
- Призначити того, хто буде фіксувати всі ідеї, проміжні результати і підсумки штурму. Використовуйте фліпчарт, маркерні дошки, спеціальні стікери для брейнсторма.
- Ніякої критики і похвали! Будь-яка оцінка – після мозкового штурму.
- Не перебивайте нікого, дайте висловитися до кінця.
- Чим більше ідей, тим краще. Головне – не відходити від основної теми і завдання.
- Дотримуйтесь таймінг зустрічі.
- Створіть 2 групи: перша пропонує ідеї, друга потім їх оцінює і обробляє.
Мозковий штурм є ефективним методом для генерації нових ідей та вирішення складних проблем. Він складається з кількох ключових етапів, таких як формулювання проблеми, генерація ідей та їх оцінка і відбір. Дотримання правил і чітка організація процесу дозволяють досягти максимального результату. Важливо пам’ятати, що під час брейнстормінгу необхідно приймати будь-які ідеї та уникати критики, що допомагає створити сприятливу атмосферу для творчого мислення. Успішний мозковий штурм залежить від готовності учасників до співпраці та їхнього прагнення досягти спільної мети. Розподіл ролей, призначення модератора та особи, яка фіксує ідеї, допомагають зробити процес більш організованим і продуктивним. Забезпечення рівноправності учасників та дотримання правил допомагають створити атмосферу довіри та відкритості, що сприяє вільному потоку ідей. В цілому, правильне проведення мозкового штурму може значно покращити процес прийняття рішень та розробки нових ідей. Дотримання етапів і правил, створення позитивної та вільної атмосфери, а також участь талановитих і мотивованих фахівців є запорукою успішного результату. Використовуючи ці методи, компанії можуть значно підвищити свою креативність та ефективність у вирішенні складних завдань.